За неимением собственного почтового сервера, организации используют услуги хостинг-провайдеров, а иногда и бесплатные почтовые сервисы.
При такой организации почтовой службы, стоит задуматься, а надежно ли защищено хранилище от проникновения и как используется сотрудниками корпоративная почта.
Каждый владелец бизнеса должен понимать, что электронная корреспонденция – это важная часть активов организации, которая очень ценна, и потеря ее или доступ к ней злоумышленников может нанести вред и убытки организации.
hTS считает правильным, когда все активы предприятия находятся под защитой и предлагает следующие варианты выхода из данной ситуации:
- Собственный почтовый сервер (в случае, если ранее использовалась корпоративная почта).
- Вся корреспонденция содержится в едином хранище, за доступом к которому компания следит самостоятельно, без участия посторонних лиц
- Индивидуальные правила для каждого пользователя
- Резервное копирование
- Отслеживание переписок
- Централизованное управление
- Защита от спама
- Сборщик почты (в случае, если ранее использовался бесплатный почтовый сервис типа MAIL.RU и пр.)
- Вся корреспонденция содержится в едином хранище, за доступом к которому компания следит самостоятельно, без участия посторонних лиц
- Резервное копирование
- Ограничения доступа посторонних лиц
- Централизованное управление
Электронная почта – жизненно важный сервис, к проектированию и использованию которого нужно подходить серьезно, объективно оценивать его использование в долгосрочных перспективах.